1. רקע
ישיבה היא כלי ארגוני לקידום מטרות ויעדים של הארגון. בישיבה נפגשים שלושה אנשים או יותר בעלי מטרה משותפת.
ישיבות רבות אינן משיגות את מטרתן בגלל העדר הכנה מתאימה, ניהול יעיל ושמירה על כללים המוסכמים על כל המשתתפים.
ישיבות מוצלחות תורמות באופן משמעותי להשגי האירגון ולהצלחה במשימותיו.
מטרת הסדנא היא לתת כלים, ההופכים את הישיבה לאפקטיבית וכן להגדיר במשותף כללים ברורים לישיבות בארגון.
2. הנחות יסוד
- ישיבה הופכת לאפקטיבית כאשר מטרותיה מושגות בפרק זמן מינימלי ולשביעות רצונם של המשתתפים בה כדי למנוע התנגדויות.
- ישיבה היא אפקטיבית אם: מוגדרים מטרות ויעדים, נערכת הכנה מתאימה, רק האנשים המתאימים מזומנים לישיבה, קיימת שמירה על לוחות זמנים, מושגת דינמיקה קבוצתית ותקשורת בינאישית טובה ובסוף הישיבה מתקבלות החלטות.
- המשתתפים בסדנא יקבלו כלים וכללים להפיכת הסדנא לאפקטבית.
3. מטרות
- רכישת מיומנויות ניהול ישיבה למשתתפי הקורס:
- להקנות למשתתפים כלים לניהול ישיבה אפקטיבית
- ללמוד על תקשורת בינאישית החשובה לניהול אפקטיבי של ישיבה
- הגדרה משותפת של המשתתפים לניהול ישיבה אפקטיבית
- לתרגל את הנלמד
- להגדיר במשותף כללי התנהגות לישיבות
4. תכני הסדנא
• תרגיל פתיחה בנושא ניהול ישיבה.
• הכנה מתאימה לקראת הישיבה
o הגדרת מטרות ויעדים
o סדר יום (Agenda)
o בחירת המשתתפים
• תפקידי מנהל הישיבה
• פרזנטציה והצגת נושא הישיבה
• ניהול זמן
• תקשורת בינאישית
• ניהול קונפליקטים
• חלוקת מטלות
• מעקב לאחר הישיבה (Follow up)
• הכנת נוהל פנים-אירגוני לניהול ישיבות
לתיאום פגישת היכרות או קבלת הצעה יעודית לארגון שלכם, אני מזמינה אתכם ליצור איתי קשר כעת.
עבודת צוות